Kế toán Nhận hàng

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo tất cả hàng hóa được nhận đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và chứng từ hợp lệ; cập nhật kịp thời vào hệ thống phục vụ hoạt động bếp, kho và các bộ phận khác của đơn vị.

2. Nhiệm vụ chức năng

A. Nhập hàng nhập khẩu (nếu có)

• Tham gia nhận hàng nhập khẩu cùng bộ phận đặt hàng.
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng và số lượng hàng hóa thực nhận.
• Lập báo cáo hàng giao thiếu, hư hỏng (nếu có), có xác nhận của bộ phận đặt hàng và gửi cho phụ trách mua hàng trong vòng 24 giờ sau khi mở lô hàng.
• Lập phiếu nhận hàng riêng cho từng bộ phận, có đầy đủ chữ ký giao nhận.
• Gửi toàn bộ chứng từ, giấy tờ liên quan cùng phiếu nhập hàng cho bộ phận kế toán thanh toán.

B. Nhận hàng chợ hằng ngày cho bếp (Daily Market List)

• Nhận đơn đặt hàng từ phòng mua hàng và chuẩn bị công tác tiếp nhận.
• Phối hợp với nhà cung cấp và giám sát các bộ phận bếp để nhận hàng, đảm bảo không vượt quá giới hạn hàng phụ trội cho phép.
• Lấy đủ chữ ký của nhà cung cấp và giám sát viên khi nhận hàng.
• Kiểm tra kỹ giá, số lượng, chất lượng, quy cách, mã hàng theo đúng đơn đặt hàng đã được duyệt.
• Đảm bảo hàng nhập có mã lô và kho phù hợp trước khi cập nhật vào hệ thống.
• Lập báo cáo tổng hợp các mặt hàng đã nhận trong ngày, gửi cho Bếp trưởng/Bếp phó ký xác nhận.
• Cập nhật toàn bộ hàng hóa đã nhận vào phần mềm trước khi kết thúc ca.
• Báo cáo ngay cho giám sát mua hàng khi hàng giao thiếu hoặc sai so với đơn đặt hàng.

C. Nhận hàng từ kho và các bộ phận khác (hàng không thường xuyên)

• Kiểm tra thông tin trên phiếu nhận hàng: số đơn hàng, số lượng, giá, thuế và tính hợp lệ của chứng từ.
• Phối hợp với thủ kho hoặc giám sát các bộ phận để kiểm tra chất lượng hàng hoá khi cần.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo phần còn lại được giao trong vòng 3–5 ngày nếu chưa đủ; báo lại bộ phận đặt hàng nếu vượt quá thời hạn.
• Họp định kỳ với phụ trách mua hàng 2 lần/tháng để cập nhật tình hình giao hàng cho các đơn hàng giữa các bộ phận.
• Phối hợp với kế toán thanh toán và kế toán giá thành để cung cấp đầy đủ số liệu cho báo cáo tháng.

3. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm trong kiểm hàng, nhận hàng hoặc mua hàng là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tính kỷ luật tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với các bộ phận khác hiệu quả.
• Sử dụng máy tính, hoặc phần mềm quản lý kho – mua hàng

Quyền lợi

• 05 ngày làm việc | 02 ngày nghỉ/tuần
• Phụ cấp ăn ca & đồng phục do khách sạn cấp
• Thử việc 02 tháng hưởng 100% lương
• Phí phục vụ (service charge) | Bảo hiểm xã hội | Bảo hiểm sức khỏe Suncare
• Được tham gia các khóa đào tạo tại khách sạn theo quy định
• Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn
• Chế độ thăm quan/nghỉ dưỡng dành cho người thân tại các khu du lịch nội bộ của Tập đoàn

Các chế độ khác: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn